Отображение и скрытие нулевых значений. Рекомендации, позволяющие избежать появления неработающих формул Excel формула в ячейке не работает

Здравствуйте, друзья. Бывало ли у Вас, что, после ввода формулы, в ячейке отображается сама формула вместо результата вычисления? Это немного обескураживает, ведь Вы сделали все правильно, а получили непонятно что. Как заставить программу вычислить формулу в этом случае?

Для начала нужно разобраться с причинами такого поведения, после чего исправлять ситуацию. А причины могут быть такими.

Включено отображение формул

В Экселе есть режим проверки вычислений. Когда он включен, вы видите на листе формулы. Как и зачем применять отображение формул, я рассказывал в . Проверьте, возможно он активирован, тогда отключите. На ленте есть кнопка Формулы – Зависимости формул – Показать формулы . Если она включена – кликните, по ней, чтобы отключить.

Часто показ формул включают случайно, нажав комбинацию клавиш Ctrl+` .

Формула воспринимается программой, как текст

Если Excel считает, что в ячейке текстовая строка, он не будет вычислять значение, а просто выведет на экран содержимое. Причин тому может быть несколько:

В ячейке установлен текстовый формат . Для программы это сигнал, что содержимое нужно вывести в том же виде, в котором оно хранится.

Измените формат на Числовой, как сказано .
Нет знака «=» вначале формулы . Как я рассказывал в , любые вычисления начинаются со знака «равно».

Если его упустить – содержимое будет воспринято, как текст. Добавьте знак равенства и пересчитайте формулу.
Пробел перед «=» . Если перед знаком равенства случайно указан пробел, это тоже будет воспринято, как текст.

Эту ошибку сложно заметить, поэтому придется проверять вручную. Удалите лишний пробел и пересчитайте.
Формула заключена в кавычки . Такая ошибка случается, когда работаем с текстовыми данными. Само собой, информация в кавычках трактуется, как текст.

Удалите лишние кавычки, нажмите Enter , чтобы пересчитать.

Я перечислил все распространенные случаи, когда формула отображается вместо результата. Думаю, Ваш случай будет в приведенном списке, устранить проблему не составит труда. Если не получилось – пишите в комментариях.

Обещает быть очень интересной. Мы рассмотрим некоторые простые приемы быстрого написания формул. Если довести их до автоматизма, Ваша работа будет выполняться проще и быстрее. Подпишитесь на обновления, чтобы не пропустить!

Приложение Эксель используют не только для создания таблиц. Его главным предназначением является расчет чисел по формулам. Достаточно вписать в ячейки новые значения и система автоматически пересчитает их. Однако, в некоторых случаях расчет не происходит. Тогда, необходимо выяснить, почему Эксель не считает сумму.

Основные причины неисправности

Эксель может не считать сумму или формулы по многим причинам. Проблема часто заключается, как в неправильной формуле , так и в системных настройках книги. Поэтому, рекомендуется воспользоваться несколькими советами, чтобы выяснить, какой именно подходит в данной конкретной ситуации.

Изменяем формат ячеек

Программа выводит неправильные расчеты, если указанные форматы не соответствуют значению , которое находится в ячейке. Тогда вычисление или вообще не будет применяться, или выдавать совсем другое число. Например, если формат является текстовым, то расчет проводится не будет. Для программы, это только текст, а не числа. Также, может возникнуть ситуация, когда формат не соответствует действительному . В таком случае, у пользователя не получится правильно вставить вычисление, и Эксель не посчитает сумму и не рассчитает результат формулы.

Чтобы проверить, действительно ли дело в формате, следует перейти во вкладку «Главная ». Предварительно, необходимо выбрать непроверенную ячейку. В этой вкладке находится информация о формате .

Если его нужно изменить, достаточно нажать на стрелочку и выбрать требуемый из списка . После этого, система произведет новый расчет.

Список форматов в данном разделе полный, но без описаний и параметров. Поэтому в некоторых случаях пользователь не может найти нужный. Тогда, лучше воспользоваться другим методом. Так же, как и в первом варианте, следует выбрать ячейку . После этого кликнуть правой клавишей мыши и открыть команду «».

В открытом окне находится полный список форматов с описанием и настройками. Достаточно выбрать нужный и нажать на «ОК ».

Отключаем режим «Показать формулы»

Иногда пользователь может заметить, что вместо числа отображено само вычисление и формула в ячейке не считается. Тогда, нужно отключить данный режим. После этого система будет выводить готовый результат расчета, а не выражения.

Для отключения функции «Показать формулы », следует перейти в соответствующий раздел «Формулы ». Здесь находится окно «Зависимости ». Именно в нем расположена требуемая команда. Чтобы отобразить список всех зависимостей, следует кликнуть на стрелочке. Из перечня необходимо выбрать «Показать » и отключить данный режим, если он активен.

Ошибки в синтаксисе

Часто, неправильное отображение результата является следствием ошибок синтаксиса . Такое случается, если пользователь вводил вычисление самостоятельно и не прибегал к помощи встроенного мастера. Тогда, все ячейки с ошибками не будут выдавать расчет.

В таком случае, следует проверить правильное написание каждой ячейки, которая выдает неверный результат. Можно переписать все значения, воспользовавшись встроенным мастером.

Включаем пересчет формулы

Все вычисления могут быть прописаны правильно, но в случае изменения значений ячеек, перерасчет не происходит. Тогда, может быть отключена функция автоматического изменения расчета . Чтобы это проверить, следует перейти в раздел «Файл », затем «Параметры ».

В открытом окне необходимо перейти во вкладку «Формулы ». Здесь находятся параметры вычислений. Достаточно установить флажок на пункте «Автоматически » и сохранить изменения, чтобы система начала проводить перерасчет.

Программа может проводить полный расчет, но вместо готового значения отображается ошибка и столбец или ячейка может не суммировать числа. В зависимости от выводимого сообщения можно судить о том, какая неисправность возникла, например, деление на ноль или неправильный формат .

Для того, чтобы перепроверить синтаксис и исправить ошибку, следует перейти в раздел «Формулы ». В зависимостях находится команда, которая отвечает за вычисления.

Откроется окно, которое отображает саму формулу. Здесь, следует нажать на «Вычислить », чтобы провести проверку ошибки.

Другие ошибки

Также, пользователь может столкнуться с другими ошибками. В зависимости от причины, их можно исправить соответствующим образом.

Формула не растягивается

Растягивание необходимо в том случае, когда несколько ячеек должны проводить одинаковые вычисления с разными значениями. Но бывает, что этого не происходит автоматически. Тогда, следует проверить, что установлена функция автоматического заполнения , которая расположена в параметрах.

Неверно считается сумма ячеек

Сумма также считается неверно, если в книге находятся скрытые ячейки . Их пользователь не видит, но система проводит расчет. В итоге, программа отображает одно значение, а реальная сумма должна быть другой.

Такая же проблема возникает, если отображены значения с цифрами после запятой . В таком случае их требуется округлить, чтобы вычисление производилось правильно.

Формула не считается автоматически

В открытом окне следует перейти к настройке автоматического перерасчета и установить флажок на соответствующей команде. После этого требуется сохранить изменения.

Главная функция программы Excel – работа с формулами. Именно для этого она чаще всего и используется. Иногда случается, что не работают формулы в Excel, в таком случае нужно что-то делать. Именно об этом и пойдет речь далее.

Устраняем проблему

Причин, почему в Excel не работает формула довольно много. Возможно у вас неверно выставлены настройки программы или конкретного диапазона, либо некорректно введена формула.

При протягивании не работают формулы

Суть ошибки в том, что создается несколько столбцов, например, 2, а в третьем должен выводиться результат. Там указывается формула и протягивается вниз, чтобы охватить весь диапазон, но в итоге значение из первой ячейки просто переносится на следующие. В таком случае есть несколько способов, как все исправить:

Нажмите кнопку F9, чтобы начался пересчет листа.
Измените формат ячейки на общий. Для этого нужно выделить ее и кликнуть правой кнопкой мыши. Откроется меню, где следует выбрать «Формат ячейки» и изменить на «Общий».
Откройте параметры вычисления формул и проверьте, чтобы отметки стояли, как на скрине.

Формула не считает

Есть несколько причин, почему формула в экселе не считает:

Не верный формат ячейки. Для его изменения, нужно выделить нужный диапазон ячеек и выбрать «Формат Ячейки».

Активирован режим «Показать формулы». Для его отключения нужно на панели сверху перейти в раздел «Формулы», там кликнуть на «Зависимости формул» и отключить «Показать формулы».

Неверно введена формула или ее синтаксис. В таком случае отображается формула вместо значения. Нужно внимательно ее проверить.

Это несколько основных причин, почему Эксель не считает формулы.

Программа не считает формулу, введённую в ячейку

Такое часто случается из-за того, что установлен текстовый формат ячейки. Как его сменить на другой уже описывалось ранее.

Не происходит подсчет суммы

Есть два варианта, почему приложение Эксель не считает сумму:

Формат ячеек является тестовым.
Деактивирован подсчет суммы. Нужно, используя правую кнопку мыши клацнуть на специальной панели и установить отметку на «Сумма».

Вот, почему не считается сумма.

Не верно суммируются данные ячеек

Некоторые пользователи столкнулись с тем, когда Еxcel неправильно считает сумму выделенных ячеек. Зачастую это происходит из-за того, что некоторые ячейки, а то и большая их часть, имеют текстовый формат. Из-за этого суммируются не все данные и результат получается некорректным. Нужно изменить формат на «Общий», чтобы устранить проблему.

Отключен перерасчет

Бывает, что пользователь подсчитал все данные, но при их корректировании в связанных с формулой ячейках итог не меняется. Это означает, что неверно выставленные параметры:

Откройте параметры программы.
Там следует перейти в раздел «Формулы». Сверху будет блок «Параметры вычислений», а там параметр «Вычисления в книге», где должна быть выбрана позиция «Автоматически». Если нет, выставляете как следует и нажимаете «ОК».

Проблемы с работой формул в Microsoft Excel

Теперь, если какое-либо значение будет изменено, произойдет пересчет результата.

Из всего этого видно, что существует много разных причин, почему Эксель производит расчет формулы неправильно или вовсе отказывается их считать. Если у пользователя там, где должен быть результат отображается формула, значит формат ячейки установлен текстовый либо в самой формуле допущена ошибка. Возможно активирован режим просмотра. Еще пользователи часто забывают ставить «=» перед началом формулы. Если в связанных ячейка изменяются значения, а результат остается прежним, нужно проверить активировано ли автообновление. В некоторых случая в ячейках с итогами отображается ошибка, тогда следует проверить все значения.

Как посчитать сумму значений в Excel

Допустим, у вас есть столбец со значениями и вам необходимо узнать их сумму. Самый простой способ – вы можете выделить нужные ячейки и в правом нижнем углу Excel, в строке состояния, вы увидите сумму значений, их количество и даже среднее арифметическое значение.

Если полученную сумму вам необходимо где-то использовать или просто вывести в ячейку, воспользуемся функцией СУММ. Она может работать как в ручном режиме, так и в автоматическом. Выделите нужные ячейки и нажмите кнопку «Автосумма», она находится на вкладке «Главная». Формула с расчетом суммы появится в следующей ячейке ниже выделенных вами. Чтобы вставить с суммой в произвольном месте, выделите лубую свободную ячейку и наберите в ней «=СУММ(» без кавычек, далее мышкой выделите нужный диапазон и нажмите Enter на клавиатуре.

Почему может не считаться сумма в Excel

Есть две наиболее вероятных причины.

1. Неправильный разделитель дробной части. К примеру в Windows стоит запятая, а у в таблице вас точка. Попробуйте заменить знак разделения для пары значений и сложите их. Чтобы увидеть какой знак стоит в системе, зайдите в «Панель управления», выберите «Язык и региональные стандарты» -> «Дополнительные параметры»:

2. Ваши ячейки в текстовом формате и в них кроме цифр есть лишние знаки, к примеру, пробелы. Выделите их и нажмите правую клавишу мыши. Выберите «Формат ячеек» в меню и выставите «Числовой» формат, если он не такой. Проверьте, что кроме цифр в ячейках ничего нет.

Если у вас остались вопросы или вам нужны уточнения – вопрос, наши эксперты оперативно ответят на ваш запрос.

Одной из наиболее востребованных возможностей Excel является работа с формулами. Благодаря данной функции программа самостоятельно производит различного рода расчеты в таблицах. Но иногда случается так, что пользователь вписывает формулу в ячейку, но она не выполняет своего прямого назначения – вычисления результата. Давайте разберемся, с чем это может быть связано, и как решить данную проблему.

Причины проблем с вычислением формул в Экселе могут быть совершенно разными. Они могут быть обусловлены, как настройками конкретной книги или даже отдельного диапазона ячеек, так и различными ошибками в синтаксисе.

Способ 1: изменение формата ячеек

Одной из самых распространенных причин, по которой Эксель вообще не считает или не правильно считает формулы, является неверно выставленный формат ячеек. Если диапазон имеет текстовый формат, то расчет выражений в нем вообще не производится, то есть, они отображаются как обычный текст. В других случаях, если формат не соответствует сути рассчитываемых данных, результат, выводимый в ячейку, может отображаться некорректно. Давайте выясним, как решить эту проблему.

Теперь будет производиться расчет формулы в стандартном порядке с выводом результата в указанную ячейку.

Способ 2: отключение режима «Показать формулы»

Но возможно причина того, что вместо результатов расчета у вас отображаются выражения, состоит в том, что в программе включен режим «Показать формулы» .

Способ 3: исправление ошибки в синтаксисе

Формула также может отображаться как текст, если в её синтаксисе были допущены ошибки, например, пропущена или изменена буква. Если вы вводили её вручную, а не через Мастер функций , то такое вполне вероятно. Очень распространенной ошибкой, связанной с отображением выражения, как текста, является наличие пробела перед знаком «=» .

В таких случаях нужно внимательно пересмотреть синтаксис тех формул, которые неправильно отображаются, и внести в них соответствующие коррективы.

Способ 4: включение пересчета формулы

Бывает и такая ситуация, что формула вроде и отображает значение, но при изменении связанных с ней ячеек сама не меняется, то есть, результат не пересчитывается. Это означает, что у вас неправильно настроены параметры вычислений в данной книге.

Теперь все выражения в данной книге будут автоматически пересчитываться при изменении любого связанного значения.

Способ 5: ошибка в формуле

Если же программа все-таки производит расчет, но в результате показывает ошибку, то тут вероятна ситуация, что пользователь просто ошибся при вводе выражения. Ошибочными формулами считаются те, при расчете которых в ячейке появляются следующие значения:

#ЧИСЛО!;
#ЗНАЧ!;
#ПУСТО!;
#ДЕЛ/0!;
#Н/Д.

В этом случае нужно проверить, правильно ли записаны данные в ячейках, на которые ссылается выражение, нет ли в них ошибок в синтаксисе или не заложено ли в самой формуле какое-либо некорректное действие (например, деление на 0).

Если функция сложная, с большим количеством связанных ячеек, то легче проследить вычисления с помощью специального инструмента.

Как видим, причины того, что Эксель не считает или не правильно считает формулы, могут быть совершенно различными. Если вместо расчета у пользователя отображается сама функция, тот в этом случае, скорее всего, либо ячейка отформатирована под текст, либо включен режим просмотра выражений. Также, возможна ошибка в синтаксисе (например, наличие пробела перед знаком «=» ). В случае если после изменения данных в связанных ячейках результат не обновляется, то тут нужно посмотреть, как настроено автообновление в параметрах книги. Также, нередко вместо корректного результата в ячейке отображается ошибка. Тут нужно просмотреть все значения, на которые ссылается функция. В случае обнаружения ошибки следует устранить её.