Как пользоваться кнопкой «сохранить» на клавиатуре — подсказки и решения. Комбинации клавиш Сочетание клавиш для сохранения документа

Комбинация Эквивалент меню Контекст Действие
F1 все окна Открывает соответствующий раздел руководства пользователя в браузере.
Ctrl-Q Файл → Выйти Выйти из Gwyddion .
Ctrl-O Файл → Открыть окно инструментов, окно данных, окно трёхмерного просмотра, окно графика, окно инструмента Открыть файл данных.
Ctrl-S Файл → Сохранить окно инструментов, окно данных, окно трёхмерного просмотра, окно графика, окно инструмента Сохранить текущие данные (будет предложено имя файла, если оно ещё не связано с данными).
Ctrl-Shift-S Файл → Сохранить как окно инструментов, окно данных, окно трёхмерного просмотра, окно графика, окно инструмента Сохранить текущие данные под другим именем. Имя файла, связанного с данными будет изменено на другое.
Ctrl-W Файл → Закрыть Закрыть файл, содержащий текущие данные.
Ctrl-Shift-M Файл → Объединить окно инструментов, окно данных, окно трёхмерного просмотра, окно графика, окно инструмента Добавить данные из файла к текущему файлу.
Ctrl-H Файл → Последние файлы → Предыдущие документы окно инструментов, окно данных, окно трёхмерного просмотра, окно графика, окно инструмента Открыть окно просмотра предыдущих документов (или показать его окно поверх остальных, если оно уже открыто).
Ctrl-D Сделать копию в браузере данных любая разновидность окна данных (изображение, 3D, XYZ, объём, график), окно инструментов, браузер данных Сделать дубликат данных в текущем окне как нового блока данных в том же файле.
Ctrl-Insert Извлечь в новый файл в браузере данных любая разновидность окна данных (изображение, 3D, XYZ, объём, график), окно инструментов, браузер данных Создать новый файл, содержащий только текущий блок данных.
Ctrl-Delete Удалить в браузере данных любая разновидность окна данных (изображение, 3D, XYZ, объём, график), окно инструментов, браузер данных Удалить текущий блок данных из файла
Ctrl-Z Правка → Отменить окно инструментов, окно данных, окно трёхмерного просмотра, окно графика, окно инструмента Отменить последний шаг обработки, применённый к текущим данным.
Ctrl-Y Правка → Повторить окно инструментов, окно данных, окно трёхмерного просмотра, окно графика, окно инструмента Повторить последний шаг обработки, применённый к текущим данным.
Ctrl-K Правка → Удалить маску окно инструментов, окно данных, окно трёхмерного просмотра, окно графика, окно инструмента Удалить маску с текущего окна данных.
Ctrl-Shift-K Правка → Удалить презентацию окно инструментов, окно данных, окно трёхмерного просмотра, окно графика, окно инструмента Удалить презентацию с текущего окна данных (изображения).
F3 окно данных, окно инструмента, окно инструментов Показать окно инструментов, если оно скрыто. Скрыть окно инструментов если оно показывается.
Ctrl-Shift-B Просмотр метаданных (в контекстном меню) окно изображения, данных XYZ или объёмных данных Показать окно просмотра метаданных для отображаемых данных.
+
= любая разновидность окна данных (изображение, 3D, XYZ, объём, график) Приблизить изображение в текущем окне данных.
- любая разновидность окна данных (изображение, 3D, XYZ, объём, график) Отодвинуть изображение в текущем окне данных.
Z любая разновидность окна данных (изображение, 3D, XYZ, объём, график) Масштабировать текущее окно данных до масштаба 1:1.
Ctrl-F Обработка данных Повторить последний окно инструментов, окно данных, окно трёхмерного просмотра, окно графика, окно инструмента Применить к текущим данным последнюю функцию обработки данных с использованными в последний раз параметрами. Обычно операция будет тихо и незаметно повторно применена к данным, но если данный шаг обработки невозможен без участия человека, будет показано диалоговое окно.
Ctrl-Shift-F Обработка данных Повторить с настройкой последний окно инструментов, окно данных, окно трёхмерного просмотра, окно графика, окно инструмента Показать ещё раз диалог параметров последней функции обработки данных. Если операция не требует установки параметров, она будет проведена незамедлительно.

Можно присвоить свои комбинации клавиш всем функциям в меню, также возможно вызывать инструменты комбинацией клавиш.

Чтобы изменить комбинацию клавиш для пункта меню просто нужно выбрать его с помощью мыши или клавиш-стрелок, нажать требуемую комбинацию клавиш, и она незамедлительно будет установлена. Комбинация клавиш должна быть или специальной клавишей, т.е. F3 , или сочетанием, включающим модификаторы, т.е. Ctrl-Shift-D . Нельзя присваивать просто буквенно-цифровые клавиши, такие как Q .

Чтобы предотвратить случайное изменение комбинаций клавиш, они могут меняться только при включенной опции Правка → Комбинации клавиш . Изменения по умолчанию выключены, что рекомендуется делать при обычном использовании.

Все комбинации клавиш хранятся в файле ui/accel_map в каталоге пользователя, который обычно называется ~/.gwyddion (Unix) или Documents and Settings\gwyddion (MS Windows). Присвоить комбинации клавиш инструментам можно только путём редактирования этого файла. Каждая строка соответствует действию, вызываемому этой комбинацией клавиш. Например, строка для инструмента "Редактор маски" по умолчанию выглядит так:

; (gtk_accel_path "/GwyToolMaskEditor" "")

Точки с запятой обозначают комментарии, т.е. строки. начинающиеся с них будут неактивными. Следовательно, чтобы присвоить сочетание клавиш Ctrl-Shift-E инструменту "Редактор маски", удалите точку с запятой чтобы сделать эту строку активной и запишите своё сочетание клавиш в пустое место между кавычками:

(gtk_accel_path "/GwyToolMaskEditor" "e")

Горячие клавиши – это комбинация двух или трех клавиш на клавиатуре, которое позволяет быстро выполнить определенное действие. При этом не используется мышь и не нужно вызывать меню.

Списков горячих клавиш существует много: для Windows 7, Windows 8, Mac, для Фотошопа, для Word, автокада и т.д. Но далеко не все пользователи компьютеров их используют.

Зачем нужны горячие клавиши, если есть ? Случается всякое: может сломаться мышь, а у беспроводной мышки – сесть батарейка.

Иногда возникают проблемы с программным обеспечением при подключении новой мыши, а старая уже «приказала долго жить». Да и тачпад может подвести, а некоторые просто не умеют с ним правильно обращаться, привыкнув кликать мышкой.

Когда нужно что-то сделать срочно, а мышка бесполезна, знания о сочетаниях клавиш могут оказаться очень кстати. К тому же используя их, можно значительно увеличить производительность при работе на компьютере.

Вот десятка самых используемых сочетаний, которые Вы также с успехом можете применять:

1 . Эти сочетания наверняка знают многие. Горячие клавиши Копировать :

Ctrl + C или

Они необходимы для копирования выделенного фрагмента текста следующим образом:

  • Сначала выделяем текст (или картинку, таблицу).
  • Затем нажимаем на клавишу Ctrl и, не отпуская ее, одновременно нажимаем на клавишу с буквой С (кратко это пишут так: Ctrl + C).
  • Отпускаем клавиши, теперь выделенный фрагмент скопирован в буфер обмена (в оперативную память компьютера).

Внешне на экране компьютера процедура Копировать никак не проявляется. Чтобы «достать» из памяти компьютера то, что мы туда поместили с помощью горячих клавиш Копировать:

  • надо поставить курсор в то место, куда требуется поместить скопированный фрагмент, и
  • нажать на горячие клавиши Вставить: Ctrl + V.

С помощью какой комбинации клавиш можно скопировать текст или объекты в буфер обмена?

Для этого есть горячие клавиши Копировать: Ctrl + C и Вставить: Ctrl + V. Их можно назвать сладкой парочкой. Их чаще всего используют в одной связке, то есть, сначала с помощью Ctrl + C копируют выделенный фрагмент, потом сразу делают его вставку клавишами Ctrl+V.

Можно использовать другую сладкую парочку, чтобы Копировать Вставить – это Ctrl + Insert и Shift + Insert. Здесь, как говорится, дело вкуса.

2. Ctrl + V или Shift + Insert – горячие клавиши Вставить текст или объект, скопированный в буфер обмена.

3. Ctrl + Z и Ctrl + Y – горячие клавиши Отменить .

С помощью этих команд можно отменить любые изменения, к примеру, если Вы случайно вырезали или удалили текст.

Чтобы отменить несколько последних изменений, нужно нажать одно из этих сочетаний (Ctrl + Z, либо Ctrl + Y) несколько раз.

Ctrl + X – горячие клавиши Вырезать

Это сочетание позволяет вырезать то, что нужно, и одновременно с этим закинуть вырезанное в буфер обмена. Потом можно вставить вырезанное в нужное место.

4. Ctrl + F – горячие клавиши Поиск .

Очень полезная «парочка» клавиш, открывает строку поиска почти в любой программе или в браузере.

Иногда Ctrl + F называют также горячими клавишами Найти.

5. Alt + Tab – горячие клавиши переключения окон .

Удобно для быстрого переключения между окошками открытых программ. Если для Вас это в новинку, просто попробуйте. Есть вероятность, что Вы предпочтете этот способ привычной мышке.

Если добавить к этим сочетаниям Shift (получится Shift+ Alt+ Tab), Вы будете перемещаться в обратном направлении, то есть, сможете вернуться к той программе, в которой Вы были на предыдущем шаге.

Ctrl + Tab – горячие клавиши переключения вкладок. С их помощью можно быстро перемещаться между вкладками в

6. Ctrl + Backspace – горячие клавиши Удалить . Они сэкономят уйму времени, если надо быстро удалить слово при наборе текста. В Блокноте эти сочетания клавиш не работают, а в Ворде отлично работают.

Набираем слово, ставим курсор сразу после слова и потом, если слово нужно удалить, просто жмем на Ctrl + Backspace. При этом Ворд удалит целое слово слева от курсора.

7. Ctrl + S – горячие клавиши Сохранить . Они используются для быстрого сохранения файла во многих программах. Применяйте его, если работаете над чем-то важным, например, когда садится батарея ноутбука.

8. Crtl + Home или Crtl + End перемещает курсор в начало или конец документа соответственно.

Клавиши перемещения страниц Page Up (вверх) и Page Down (вниз) могут заменить полосу прокрутки.

9. Crtl + P – горячие клавиши Печать.

Используются для открытия окна предварительного просмотра текущей страницы в браузере или для вызова окна печати документа в текстовых редакторах.

Все мы мечтаем о «волшебной» кнопке, нажатие которой решало бы все наши проблемы. Увы, ее пока нет.

Однако в компьютерном мире позаботились о том, чтобы мы могли быстро и просто сохранять любые объемы самой разной информации.

Тексты, страницы, картинки, фотографии, расчеты, отчеты, сайты – это и многое другое можно легко оставить себе на память простой кнопкой «сохранить».

Где же искать эту чудо-кнопку? Для каждого случая своя инструкция!

Вот разглядывает пользователь клавиатуру и думает: «Интересно, а что изображено на иконке кнопки «сохранить» ?» Ответ простой – ничего! Красивой и одинарной «сохранительной» кнопки не существует. Но, стоп! Расстраиваться не надо.

Есть аналоги и удобные сочетания клавиш, которые просто найти и несложно запомнить:

  1. Единовременное нажатие «Ctrl» + «S/Ы» . Подходит для любых текстовых документов, большинства стандартных программ и браузеров. Легко и быстро нажимается двумя пальцами левой руки.
  2. Кнопка выше стандартного буквенного ряда или числового блока – «PrtScr» . Это быстрая кнопка «сохранить» для любой информации на экране компьютера. «PrtScr» фотографирует экран и легко демонстрирует результат в виде изображения.

Важно понимать, что после нажатия на ПринтСкрин, требуется зайти в любой редактор – хоть графический, хоть текстовый – и открыть сохраненную картинку.

Для открытия нужно использовать функцию «Вставить», которую легко найти в небольшом меню при нажатии на экран правой кнопкой мыши или же активировать еще одной комбинацией клавиш – «Ctrl» + «V/М».

3.Чудо-кнопка F12 . Она понравится продвинутым пользователям, которым нужно не просто сохранить документ, а сделать его более позднюю копию. F12 выполняет функцию «Сохранить как…» и готова или обеспечить сохранность совсем нового неназванного документа, или сделать дубликат уже имеющегося, но под иным названием.


Как выглядит кнопка «Сохранить страницу» в браузере?

  1. Для дальнейшего ее изучения при отсутствии сети Интернет;
  2. Для возврата к ней позже при наличии доступа во Всемирную паутину.

Для каждой цели свои возможности, но снова потребуется волшебная кнопка «сохранить страницу»! А ее опять нет!

Решаем проблемы последовательно, но принципы работы будет примерно одинаков для всех браузеров, так что не придется мучиться с поисками сохранительной функции в Опере, Мозиле, Хроме или где-то еще.



Explorer закладки

Firefox
  • Чтобы обеспечить сохранность страницы для ее последующего просмотра, нужно в строке, где указан адрес страницы(Url), найти «звездочку» в Chrome – в браузере Opera это будет «сердечко» – и нажать на этот символ. При наведении «мышки» значок может демонстрировать разные названия: «добавить страницу в закладки», «добавить в избранное или список для чтения». Это все неважно. Суть всех подобных символов одна.


Сохранение закладок в Chrom

Закладки в Opera

При нажатии высветится меню, где будет уточнено место хранения и при клике на «готово» выбранная страничка переместится в надежное место.

По сути это закладка, но она-то нам и нужна. Чтобы теперь запустить сохраненный сайт, просто найдите нужное имя на стартовой странице браузера: в верхней полосе меню, в качестве большой иконки или в ином месте, где фигурирует слово «закладки».

Пути идентичны сохранению документа, то есть с клавиатуры:

  1. Комбинация «Ctrl» + «S/Ы» с появлением окошка и уточнением места хранения.
  2. Клавиша «PrtScr» для фотографии страницы и ее последующей вставки в любой редактор или документ.
  3. Функция «Сохранить как…» . Запускается или из вызванного правой кнопкой мыши меню, или нажатием на это словосочетание в меню браузера. Меню браузера чаще всего зашифровано тремя вертикальными точкам, при нажатии на которые открывается немаленький перечень разных функций и возможностей.

Кнопки «Сохранить» в Ворде, Кореле, Excel

Самое важное для пользователя разобраться, где кнопка «сохранить» в Ворде, Экселе, стандартных рабочих программах. Для любителей графики придется освоить специфику Корела, Фотошопа, их аналогов. Поверьте, это не сложно!

  • Дискета – «хранение информации». Элементарно.
  • Аналогичный вид имеет и кнопка «сохранить» в Кореле.


Обеспечить сохранность созданного документа, файла, изображения поможет знание следующих моментов:

  1. «Сохранить» или «Сохранить как…» . Найти эти функциональные строки удастся в меню. Оно открывается или при нажатии на «Файл» в верхнем поле отрытого окна программы, или через кнопку «Office», которая выглядит как разноразмерные цветные квадратики в верхнем левом углу документа последних версий Ворда и Экселя.
  2. «Экспортировать» . Типичная функция для графических редакторов, позволяющая сохранять созданные изображения в самых разных форматах. Если коротко: при нажатии на «Export» появляется окно для указания параметров сохранения. Далее «ок», и всё готово!
    Отлично работают в офисных и графических программах сочетания «Ctrl» + «S/Ы» и F12.

Что делать и почему кнопка «Сохранить» пропала или неактивна?

А вот теперь загадка: не работает кнопка сохранить . Что делать? Ситуация достаточно типичная – особенно для программ Corel Draw, установленных по демонстрационным версиям или через пиратское ПО.

Такие проблемы решать лучше всего превентивно, то есть использовать лицензионные программы и не переживать из-за сбоев.

Но так как проблема уже есть, придется с ней справиться.

Для этого есть интересный путь:

1.Добавить в C:\WINDOWS\system32\drivers\etc\hosts .
0.0.0.0 apps.corel.com
0.0.0.0 mc.corel.com
corel.com

2.Удалить папку.
для Win 7-10
C:\Users\%username%\AppData\Roaming\Corel\Messages
для WinXP
C:\Documents and Settings\%username%\Application Data\Corel\Messages

Судя по отзывам попавших в аналогичную беду, рецепт действенный и способствует решению проблем с сохранением.

В «1С» подобные сложности убираются корректировкой прав доступа для конкретного пользователя. Путь простой: «Сервис»-«Пользователи»-«Настройка дополнительных прав пользователей» .

Там выбрать сотрудника, у которого проблемы с видимостью кнопок сохранения, и поставить ему в правах галочку в строке редактирования таблиц. И все снова работает.

Получается «волшебная» сохранительная кнопка на компьютерах, ноутбуках, в программах и браузерах все-таки существует. Конечно, ее нужно сначала найти, но с помощью всех описанных инструкций вряд ли это уже будет сложно!

Действие Сочетание клавиш
Создание неразрывного пробела. CTRL+SHIFT+ПРОБЕЛ
Создание неразрывного дефиса. CTRL+ДЕФИС
Добавление полужирного начертания. CTRL+B
Добавление курсивного начертания. CTRL+I
Добавление подчеркивания. CTRL+U
Уменьшение размера шрифта до предыдущего значения. CTRL+SHIFT+<
Увеличение размера шрифта до следующего значения. CTRL+SHIFT+>
Уменьшение размера шрифта на 1 пункт. CTRL+[
Увеличение размера шрифта на один пункт. CTRL+]
Удаление форматирования абзаца или символа. CTRL+ПРОБЕЛ
Копирование выделенного текста или объекта в буфер обмена. CTRL+C
Удаление выделенного текста или объекта в буфер обмена. CTRL+X
Вставка текста или объекта из буфера обмена. CTRL+V
Специальная вставка. CTRL+ALT+V
Вставка только форматирования. CTRL+SHIFT+V
Отмена последнего действия. CTRL+Z
Повтор последнего действия. CTRL+Y
Открытие диалогового окна Статистика. CTRL+SHIFT+G

Работа с документами и веб-страницами

Создание, просмотр и сохранение документов

Поиск, замена и переходы

Действие Сочетание клавиш
Поиск текста, форматирования и специальных знаков. CTRL+F
Повтор поиска (после закрытия окна Поиск и замена). ALT+CTRL+Y
Замена текста, форматирования и специальных знаков. CTRL+H
Переход к странице, закладке, сноске, таблице, примечанию, рисунку и другим элементам документа. CTRL+G
Переход между последними четырьмя местами внесения изменений. ALT+CTRL+Z
Открытие списка параметров поиска. Для выбора параметра воспользуйтесь клавишами со стрелками, затем нажмите клавишу ВВОД, чтобы начать поиск в документе. ALT+CTRL+HOME
Переход к месту предыдущего изменения. CTRL+PAGE UP
Переход к месту следующего изменения. CTRL+PAGE DOWN

Смена режима просмотра

Режим структуры

Действие Сочетание клавиш
Перенос абзаца на вышестоящий уровень. ALT+SHIFT+СТРЕЛКА ВЛЕВО
Перенос абзаца на нижестоящий уровень. ALT+SHIFT+СТРЕЛКА ВПРАВО
Преобразование абзаца в основной текст. CTRL+SHIFT+N
Перенос выделенных абзацев вверх. ALT+SHIFT+СТРЕЛКА ВВЕРХ
Перенос выделенных абзацев вниз. ALT+SHIFT+СТРЕЛКА ВНИЗ
Развертывание текста под заголовком. ALT+SHIFT+ЗНАК ПЛЮС
Свертывание текста под заголовком. ALT+SHIFT+ЗНАК МИНУС
Развертывание или свертывание всего текста или всех заголовков. ALT+SHIFT+A
Скрытие или отображение форматирования знаков. Косая черта (/) на цифровой клавиатуре
Отображение первой строки основного текста или всего основного текста. ALT+SHIFT+L
Отображение всех заголовков, оформленных стилем "Заголовок 1". ALT+SHIFT+1
Отображение всех заголовков до заголовка, оформленного стилем "Заголовок n ". ALT+SHIFT+n
Вставка символа табуляции. CTRL+TAB

Печать и предварительный просмотр документов

Рецензирование документов

Режим полноэкранного чтения

Ссылки, сноски и концевые сноски

Работа с веб-страницами

Правка и перемещение текста и рисунков

Удаление текста и рисунков

Копирование и перемещение текста и рисунков

Действие Сочетание клавиш
Вывод панели буфера обмена Microsoft Office Нажмите клавиши ALT+Я, чтобы перейти на вкладку Главная, а затем нажмите клавиши А, Н.
Копирование выделенного текста или выбранных рисунков в буфер обмена Microsoft Office. CTRL+C
Удаление выделенного текста или рисунка в буфер обмена Microsoft Office CTRL+X
Вставка последнего добавления в буфер обмена Microsoft Office. CTRL+V
Однократное перемещение текста или рисунка. F2 (а затем переместите курсор и нажмите клавишу ВВОД)
Однократное копирование текста или рисунка. SHIFT+F2 (а затем переместите курсор и нажмите клавишу ВВОД)
Открытие диалогового окна Создание нового стандартного блока, когда выделен текст или объект. ALT+F3
Когда выделен стандартный блок, например, рисунок SmartArt, отображение связанного с ним контекстного меню. SHIFT+F10
Удаление в копилку. CTRL+F3
Вставка содержимого копилки. CTRL+SHIFT+F3
Копирование верхнего или нижнего колонтитула из предыдущего раздела документа. ALT+SHIFT+R

Вставка специальных знаков и элементов

Вставляемый знак Горячие клавиши
Поле CTRL+F9
Разрыв строки SHIFT+ВВОД
Разрыв страницы CTRL+ВВОД
Разрыв столбца CTRL+SHIFT+ВВОД
Длинное тире ALT+CTRL+знак "минус"
Короткое тире CTRL+знак "минус"
Мягкий перенос CTRL+ДЕФИС
Неразрывный дефис CTRL+SHIFT+ДЕФИС
Неразрывный пробел CTRL+SHIFT+ПРОБЕЛ
Знак авторского права ALT+CTRL+C
Охраняемый товарный знак ALT+CTRL+R
Товарный знак ALT+CTRL+T
Многоточие ALT+CTRL+ТОЧКА
Открывающая одинарная кавычка CTRL+`(одинарная кавычка), `(одинарная кавычка)
Закрывающая одинарная кавычка CTRL+" (одинарная кавычка), " (одинарная кавычка)
Двойные открывающие кавычки CTRL+` (одинарная кавычка), SHIFT+" (одинарная кавычка)
Двойные закрывающие кавычки CTRL+" (одинарная кавычка), SHIFT+" (одинарная кавычка)
Элемент автотекста ВВОД (после ввода нескольких первых знаков имени элемента автотекста и появления всплывающей подсказки)

Вставка знаков с помощью кодов знаков

Выделение текста и рисунков

Действие Сочетание клавиш
Включение режима выделения. F8
Выделение ближайшего знака. F8, а затем нажмите СТРЕЛКА ВЛЕВО или СТРЕЛКА ВПРАВО
Расширение выделения. F8 (нажмите один раз, чтобы выделить слово, два раза, чтобы выделить предложение, и т. д.)
Уменьшение выделения. SHIFT+F8
Отключение режима выделения. ESC
Расширение выделения на один знак вправо от курсора. SHIFT+СТРЕЛКА ВПРАВО
Расширение выделения на один знак влево от курсора. SHIFT+СТРЕЛКА ВЛЕВО
Расширение выделения до конца слова. CTRL+SHIFT+СТРЕЛКА ВПРАВО
Расширение выделения до начала слова. CTRL+SHIFT+СТРЕЛКА ВЛЕВО
Расширение выделения до конца строки. SHIFT+END
Расширение выделения до начала строки. SHIFT+HOME
Расширение выделения на одну строку вниз. SHIFT+СТРЕЛКА ВНИЗ
Расширение выделения на одну строку вверх. SHIFT+СТРЕЛКА ВВЕРХ
Расширение выделения до конца абзаца. CTRL+SHIFT+СТРЕЛКА ВНИЗ
Расширение выделения до начала абзаца. CTRL+SHIFT+СТРЕЛКА ВВЕРХ
Расширение выделения на одну страницу вниз. SHIFT+PAGE DOWN
Расширение выделения на одну страницу вверх. SHIFT+PAGE UP
Расширение выделения до начала документа. CTRL+SHIFT+HOME
Расширение выделения до конца документа. CTRL+SHIFT+END
Расширение выделения до конца окна. ALT+CTRL+SHIFT+PAGE DOWN
Выделение всего документа. CTRL+A
Выделение вертикального блока текста.
Расширение выделения до определенного места в документе. F8, а затем используйте клавиши перемещения курсора; для выхода из режима выделения нажмите клавишу ESC

Выделение текста и рисунков в таблице

Действие Сочетание клавиш
Выделение содержимого следующей ячейки. TAB
Выделение содержимого предыдущей ячейки. SHIFT+TAB
Выделение нескольких соседних ячеек. При нажатой клавише SHIFT несколько раз нажмите соответствующую клавишу перемещения курсора
Выделение столбца. С помощью клавиш со стрелками переместитесь в верхнюю или нижнюю ячейку столбца, а затем выполните одно из следующих действий:
  • Нажмите клавиши SHIFT+ALT+PAGE DOWN, чтобы выделить столбец сверху вниз.
  • Нажмите клавиши SHIFT+ALT+PAGE UP, чтобы выделить столбец снизу вверх.
Расширение выделенного фрагмента (или блока). CTRL+SHIFT+F8, а затем используйте клавиши перемещения курсора; для выхода из режима выделения нажмите клавишу ESC
Выделение всей таблицы. ALT+5 на цифровой клавиатуре (при выключенном индикаторе NUM LOCK)

Перемещение по документу

Перемещение Сочетание клавиш
На один знак влево СТРЕЛКА ВЛЕВО
На один знак вправо СТРЕЛКА ВПРАВО
На одно слово влево CTRL+СТРЕЛКА ВЛЕВО
На одно слово вправо CTRL+СТРЕЛКА ВПРАВО
На один абзац вверх CTRL+СТРЕЛКА ВВЕРХ
На один абзац вниз CTRL+СТРЕЛКА ВНИЗ
На одну ячейку влево (в таблице) SHIFT+TAB
На одну ячейку вправо (в таблице) TAB
К предыдущей строке СТРЕЛКА ВВЕРХ
К следующей строке СТРЕЛКА ВНИЗ
В конец строки END
В начало строки HOME
В начало экрана ALT+CTRL+PAGE UP
В конец экрана ALT+CTRL+PAGE DOWN
На один экран вверх PAGE UP
На один экран вниз PAGE DOWN
В начало следующей страницы CTRL+PAGE DOWN
В начало предыдущей страницы CTRL+PAGE UP
В конец документа CTRL+END
В начало документа CTRL+HOME
К предыдущему исправлению SHIFT+F5
В положение, в котором находился курсор во время последнего закрытия документа (после открытия документа) SHIFT+F5

Перемещение по таблице

Вставка знаков абзаца и табуляции в таблицу

Форматирование знаков и абзацев

Копирование форматирования

Изменение шрифта или размера текста

Форматирование знаков

Действие Сочетание клавиш
Открытие диалогового окна Шрифт для изменения форматирования знаков. CTRL+D
Изменение регистра букв. SHIFT+F3
Преобразование всех букв в прописные. CTRL+SHIFT+A
Применение полужирного начертания. CTRL+B
Применение подчеркивания. CTRL+U
Подчеркивание слов (не пробелов). CTRL+SHIFT+W
Двойное подчеркивание текста. CTRL+SHIFT+D
Преобразование в скрытый текст. CTRL+SHIFT+H
Применение курсивного начертания. CTRL+I
Преобразование всех букв в малые прописные. CTRL+SHIFT+K
Применение форматирования нижнего индекса (автоматические интервалы). CTRL+ЗНАК РАВЕНСТВА
Применение форматирования надстрочного индекса (автоматические интервалы). CTRL+SHIFT+ЗНАК ПЛЮС
Снятие дополнительного форматирования с выделенных знаков. CTRL+ПРОБЕЛ
Оформление выделенных знаков шрифтом Symbol. CTRL+SHIFT+Q

Просмотр и копирование форматирования текста

Задание междустрочного интервала

Выравнивание абзацев

Применение стилей абзацев

Слияние и поля

Выполнение слияния

Работа с полями

Действие Сочетание клавиш
Вставка поля DATE. ALT+SHIFT+D
Вставка поля LISTNUM (нумерация). ALT+CTRL+L
Вставка поля PAGE. ALT+SHIFT+P
Вставка поля TIME (текущее время). ALT+SHIFT+T
Вставка пустого поля. CTRL+F9
Обновление связанных данных в исходном документе Microsoft Office Word. CTRL+SHIFT+F7
Обновление выделенных полей. F9
Разрыв связи с полем. CTRL+SHIFT+F9
Переключение между кодом выделенного поля и его значением. SHIFT+F9
ALT+F9
Активизация кодов полей GOTOBUTTON или MACROBUTTON в поле со значениями. ALT+SHIFT+F9
Переход к следующему полю. F11
Переход к предыдущему полю. SHIFT+F11
Блокировка поля. CTRL+F11
Снятие блокировки поля. CTRL+SHIFT+F11

Панель языка

Распознавания рукописного ввода

Справочник по функциональным клавишам

Функциональные клавиши

SHIFT+функциональная клавиша

Действие Сочетание клавиш
Вывод контекстной справки или сведений о форматировании. SHIFT+F1
Копирование текста. SHIFT+F2
Изменение регистра букв. SHIFT+F3
Повтор действия Найти или Перейти. SHIFT+F4
Переход к последнему изменению. SHIFT+F5
Переход к предыдущей области окна или рамке (после нажатия клавиши F6). SHIFT+F6
Выбор команды Тезаурус (вкладка Рецензирование, группа Проверка). SHIFT+F7
Уменьшение выделения. SHIFT+F8
Переключение между значениями полей и их кодами. SHIFT+F9
Вывод контекстного меню. SHIFT+F10
Переход к предыдущему полю. SHIFT+F11
Выбор команды Сохранить (Кнопка Microsoft Office). SHIFT+F12

CTRL+функциональная клавиша

CTRL+SHIFT+функциональная клавиша

ALT+функциональная клавиша

Действие Сочетание клавиш
Переход к следующему полю. ALT+F1
Создание нового стандартного блока. ALT+F3
Выход из Office Word 2007. ALT+F4
Восстановление прежних размеров окна программы. ALT+F5
Переход из открытого диалогового окна к документу (для таких диалоговых окон как Поиск и замена, которые поддерживают такое поведение). ALT+F6
Поиск следующей орфографической или грамматической ошибки. ALT+F7
Запуск макроса. ALT+F8
Переключение между значениями всех полей и их кодами. ALT+F9
Развертывание окна программы. ALT+F10
Отображение кода Microsoft Visual Basic. ALT+F11

Как только напишете заголовок, сразу же сохраните документ , чтобы в случае непредвиденных обстоятельств, не потерять документ, над которым работали целый день!

Сохранение документа в Word 2010 и более новых версиях

Для сохранения документа в word 2010, переходим на вкладку Файл. Потом ведем курсор вниз и кликаем строку Сохранить как


Рис. 2

В открывшемся окне, слева, мы видим список папок на вашем компьютере. В этом списке, серым цветом выделена папка Мои документы , в которую предлагается сохранить новый документ по умолчанию. Но можно выбрать и дугое место для сохранения. Прокрутите список с помощью ползунка (выделено красной рамкой) и кликните нужную папку или диск(флешку)

В поле Имя файла автоматически вписывается часть первой строки вашего текста. Вы можете согласиться с предложенным названием документа или поменять его на свое. Поле Тип файла оставляем без изменений.

Если необходимо, ниже можно указать дополнительную информацию к вашему документу: автор, ключевые слова,название, тема и т.д.

Обращаю внимание! Если вы забыли название последнего вашего документа и папку где его сохранили, то перейдите на вкладку Файл (рис.3) и выберите пункт Последние. Справа вы увидите список текстовых документов, с которыми вы работали, а также папки, в которых вы их сохраняли.


Рис. 3

Сохранение документа в Word 2007

Для сохранения документа в word 2007, нажимаем кнопку 1 (рис 4). Потом курсор ведёте вниз, до кнопки Сохранить как 2 , а от неё, по стрелочке переходите вправо и нажимаете кнопку Документ Word 3


Рис. 4

Откроется окно "Сохранение документа":


Рис. 5

В открывшемся окне, слева, мы видим список папок на вашем компьютере. В этом списке, серым цветом выделена папка Документы, в которую, компьютер предлагает сохранить новый документ. Вы можете не согласиться и, щелкая курсором по папкам, открыть ту, в которую вы хотите сохранить.

В окне Имя файла подсвечено название, которое компьютер хочет дать вашему документу. Вы можете, тут же, заменить это название своим.

Обращаю внимание! Если вы не меняли название документа и папку назначения, то, хотя бы, запомните, куда документ сохранили. Потому что, начинающие пользователи, часто, нажимают кнопку Сохранить , а потом, полдня ищут, где находится сохраненный документ.

Сохранение документа в Word 2003

Итак, набрали Вы фразу "Очень нужная статья ", теперь, вверху вордовского окна нажимаете кнопку меню Файл, а в открывшемся меню выбираете Сохранить как... .


Рис. 6

В открывшемся окне Сохранение документа вы видите название папки (Мои документы), в которой Word предлагает сохранить новый документ. Под названием папки мы видим список документов, уже имеющихся в той папке. Вместо предлагаемой папки вы вашем компьютере. Главное - не забудьте, куда сохранили!

Имя файла компьютер также предлагает, но вы его можете тут же заменить другим. Тип файла: Документ Word должно остаться таким. В будущем, для открытия документа достаточно будет щелкнуть курсором по названию статьи, и она откроется сразу в окне Word. Не нужно, будет, предварительно запускать Word! Теперь нажимаем кнопку Сохранить и документ сохранен!

Сохранение документа Word при помощью клавиатуры

Выше я показал вам, как сохранить новый документ с помощью меню. Однако, есть более быстрый метод сохранения документа - необходимо, только, запомнить нужную клавишу. Клавиша F12 находится в верхнем ряду клавиатуры. После нажатия клавиши F12 откроется окно
сохранения документа (рис 6 - для Word 2003, рис 4 - для Word 2007). Дальше действуете, согласно моих подсказок под рисунками.

Если, после сохранения документа, вы продолжаете набирать текст - Word будет в автоматическом режиме периодически сохранять набираемый текст. Но вы можете и сами, тут же, после внесения изменений в документ сохранить его, нажав клавиши Shift + F12 . Я это
делаю так: нажимаю большим пальцем правой руки правую клавишу Shift, а средним пальцем - клавишу F12. Попробуйте - очень удобно и быстро получается.

Похожие публикации