Přihlášení do kalendáře Google z telefonu. Google Calendar – online elektronický diář

Poznámka: Poskytnutí přístupu prostřednictvím odkazu na osobní údaje, jako je kalendář, není zdaleka nejbezpečnější akcí a může vést k negativním důsledkům. Můžete získat podrobnější informace o této problematice Doporučujeme otevřít přístup konkrétním uživatelům, pouze příbuzným nebo kolegům z práce, o kterých budeme dále diskutovat.

Mnohem bezpečnější řešení by bylo otevřít přístup ke kalendáři konkrétním uživatelům, jejichž kontakty jsou obsaženy v adresáři. To znamená, že to mohou být vaši blízcí nebo kolegové.
• Vše ve stejné sekci "Nastavení sdílení", ke kterému jsme se dostali v druhém kroku tohoto návodu, prolistujte seznam dostupných možností k bloku "Přístup pro jednotlivé uživatele" a klikněte na tlačítko "Přidat uživatele".



• Zadejte e-mailovou adresu osoby, se kterou chcete kalendář sdílet.
  
  
  Takových uživatelů může být několik, stačí zadat jejich poštovní schránky jednu po druhé do příslušného pole nebo vybrat možnost ze seznamu, který se zobrazí s nápovědou.



• Určete, k čemu budou mít přístup: informace o volném čase, informace o událostech, zda mohou provádět změny událostí a sdílet je s ostatními uživateli.



• Až budete hotovi s předběžnými nastaveními, klikněte "Poslat", poté od vás vybraný uživatel nebo uživatelé obdrží pozvánku e-mailem.
  
  
  Jeho přijetím budou mít přístup k některým informacím a příležitostem, které jste jim otevřeli.



Zde dokončíme zkoumání možností sdílení v Kalendáři Google; pokud chcete, můžete se do toho ponořit další možnosti této části webové služby.

Integrace s aplikacemi a službami

Nedávno Google propojil svůj Kalendář se službou Google Keep a integroval do něj relativně novou aplikaci Úkoly. První umožňuje vytvářet poznámky a je v podstatě zrcadlem podobné služby od firmy, která je pravděpodobně mnohým uživatelům dobře známá. Druhý poskytuje možnost vytvořit seznam úkolů, což je funkčně omezený seznam úkolů.

Poznámky Google
Při práci s Google kalendářem se můžete často potýkat s potřebou rychle si někam zapsat důležité informace nebo si prostě něco poznamenat. Tento doplněk je poskytován právě pro tyto účely. Můžete jej použít následovně:




Úkoly
Modul Úkoly má mnohem vyšší hodnotu při práci s Kalendářem Google, protože záznamy v něm provedené, pokud je k nim přidáno datum dokončení, se zobrazí v hlavní aplikaci.

1. Klikněte na ikonu aplikace Úkoly a počkejte několik sekund, než se načte její rozhraní.



2. Klikněte na nápis "Přidat úkol"

   

   a napište jej do příslušného pole a poté klikněte "ENTER".



3. Pro přidání termínu a podúkolů je třeba vytvořený záznam upravit, k čemuž je k dispozici odpovídající tlačítko.



4. K úkolu můžete přidat další informace, změnit seznam, do kterého patří (ve výchozím nastavení je to "Moje úkoly"), uveďte termín dokončení a přidejte dílčí úkoly.



5. Upravený a doplněný záznam, pokud v něm uvedete datum splatnosti, bude zařazen do kalendáře. Bohužel můžete přidat pouze den provedení, ale ne přesný čas nebo interval.



Jak můžete očekávat, tento záznam bude spadat do kategorie kalendářů "úkoly", kterou lze v případě potřeby skrýt jednoduchým zrušením zaškrtnutí políčka.



Poznámka: Mimo seznam "Moje úkoly", můžete vytvořit nové, pro které je v příslušné webové aplikaci k dispozici samostatná karta.



Přidávání nových webových aplikací
Kromě dvou služeb od Googlu můžete do kalendáře přidat i přírůstky od vývojářů třetích stran. Pravda, v době psaní článku (říjen 2018) jich vzniklo doslova pár, ale podle vývojářů bude tento seznam neustále aktualizován.

1. Klikněte na tlačítko ve tvaru znaménka plus a zobrazené na obrázku níže.



2. Počkejte, až se v samostatném okně načte rozhraní G Suite Marketplace (obchod s doplňky), a vyberte komponentu, kterou plánujete přidat do svého Kalendáře Google.

   

3. Na stránce s popisem klikněte na "Nainstalujte",



a pak "Pokračovat" ve vyskakovacím okně.



4. V okně prohlížeče, které se otevře v horní části Kalendáře, vyberte účet, do kterého chcete integrovat novou webovou aplikaci.

   

   Zkontrolujte seznam požadovaných oprávnění a klikněte "Dovolit".



5. Po několika sekundách se vámi vybraný doplněk nainstaluje, klikněte "připraven",

   

   poté můžete vyskakovací okno zavřít.



Dodatečná funkčnost Kalendáře Google, implementovaná ve formě vlastních webových aplikací a webových aplikací třetích stran, v této fázi své existence zjevně ponechává mnoho přání. A přesto je docela možné najít hodné využití pro samotné poznámky a úkoly.

Import záznamů z jiných kalendářů

V části tohoto článku mluvíme o "Přidávání kalendářů", o možnosti importu dat z jiných služeb jsme se již krátce zmínili. Podívejme se na mechanismus fungování této funkce trochu podrobněji.

Poznámka: Než se pustíte do importu, musíte si s nimi sami připravit a uložit soubor, který vytvoříte v kalendáři, ze kterého později chcete vidět záznamy v aplikaci Google. Podporovány jsou následující formáty: iCal a CSV (Microsoft Outlook).

1. Klikněte na tlačítko plus umístěné nad seznamem "Moje kalendáře".



2. Ze zobrazené nabídky vyberte poslední položku - "Import".



3. Na stránce, která se otevře, klikněte na tlačítko "Vyberte soubor v počítači".



4. V systémovém okně "Dirigent" který se otevře, přejděte do umístění souboru CSV nebo iCal, který jste dříve exportovali z jiného kalendáře. Vyberte jej a klikněte "OTEVŘENO".



5. Jakmile jste si jisti, že byl soubor úspěšně přidán, klikněte na "Import".

   

   Ve vyskakovacím okně zkontrolujte počet událostí přidaných do Kalendáře Google a klikněte "OK" zavřít to.



6. Po návratu do kalendáře uvidíte události importované do něj a datum a čas jejich výskytu spolu se všemi dalšími informacemi budou odpovídat těm, které jste dříve nastavili v jiné aplikaci.



Kalendář je nezbytným organizačním nástrojem, zejména pro nezávislé pracovníky a týmy pracující na dálku. I když vám aplikace pomáhají sledovat čas a zajistit, aby vám nic důležitého neuniklo, kalendář je stále nejspolehlivějším a nejznámějším nástrojem pro koordinaci všech vašich nadcházejících aktivit a událostí. Jsem ochoten se vsadit, že většina uživatelů internetu používá Kalendář Google online.

Stejně jako ostatní služby Google je i Kalendář Google flexibilní a výkonný, což mu umožňuje pracovat rychleji a efektivněji. Můžete shromažďovat Gmail, jednotlivé pracovní kalendáře, školní nebo pracovní záležitosti na jednom místě a sdílet je se svými kolegy.

Ať už se tedy Google kalendář teprve chystáte nebo již používáte, pak se vám bude hodit deset tipů, jak tuto službu využít na maximum.

1. Jak rychle přidat informace o události

Jak víte, událost můžete přidat do Kalendáře Google kliknutím na datum nebo čas a zadáním údajů do vyskakovacího okna. Příště stačí zadat čas, poznámky a místo události (viz snímek obrazovky).



Informace, které zadáte do textového pole „Co:“, budou umístěny do odpovídající buňky v Kalendáři Google.



2. Jak aktivovat e-mailová upozornění

I když Kalendář Google používáme často a hodně, ne všichni jej pravidelně kontrolujeme. Abyste tedy nezmeškali opravdu důležité události nebo aktivity, neuškodí dostávat upozornění na email. Chcete-li to provést, klikněte na šipku vedle vybraného kalendáře a vyberte možnost „Připomenutí a oznámení“.



Zde si můžete vybrat, která upozornění chcete dostávat pro každý jednotlivý kalendář. Kromě toho si můžete nastavit konkrétní čas, kdy obdržíte upozornění na blížící se událost. Pokud se nechcete zahlcovat zbytečnými upozorněními, nastavte si je pouze pro nejdůležitější kalendář.



3. Jak přidat kalendář dovolené a sportu

Google představil mnoho předinstalovaných kalendářů, které můžete používat.

předplatit. Chcete-li zobrazit jejich úplný seznam, klikněte na šipku vedle pole „Další kalendáře“ a vyberte „Zobrazit zajímavé kalendáře“. Najdete tam kalendáře svátků různých zemí.



Můžete také sledovat hry svých oblíbených týmů ve sportech, jako je baseball, basketbal, kriket, fotbal, hokej, rugby nebo fotbal.

4. Jak skrýt neaktivní hodiny

V ideálním případě by váš pracovní kalendář měl obsahovat pouze pracovní dobu, takže by bylo logické předpokládat, že zbytek času bude neaktivní.



Můžete určit svou pracovní dobu a odebrat další hodiny zapnutím „Odstranit ráno a večer“ v kategorii Nastavení.

5. Jak přidat světový čas

Musíte pracovat 24 hodin denně? Přidejte si do kalendáře světový čas, abyste měli přehled o otevírací době v jiných zemích. Chcete-li tuto možnost aktivovat, přejděte do Nastavení, vyhledejte a zapněte Hodiny ve světě.



Poté, co tato možnost funguje, můžete přejít do „Nastavení“ a pod ikonou „Světový čas“ vybrat požadované země nebo časová pásma. Ranní a noční hodiny jsou označeny světlým a tmavým pozadím.

6. Jak aktivovat předpověď počasí

Chystají se nějaké venkovní akce? Pak nebude na škodu zjistit, co pro nás nebeský úřad v těchto dnech připravuje. Přejděte do Nastavení>Obecné>Umístění a vyberte svou zemi. Poté zvolte měření teploty ve °C nebo °F.



Po uložení zadaných parametrů se ve vašem kalendáři objeví ikony znázorňující počasí (na další tři dny) v místě konání akce.

7. Úkoly Google

Google Tasks je jednoduchý seznam úkolů, který je součástí Kalendáře Google. Funguje na principu Post-It Notes, pouze v případě Google Task vidíte všechny úkoly ve svém kalendáři a přiřadíte jim termín dokončení. Po dokončení úkolu na seznamu jej jednoduše označte zaškrtnutím.



8. Jak zobrazit Kalendář Google offline

Instalace umožňuje uživatelům prohlížet kalendář offline. Chcete-li mít jistotu, že jsou všechny vaše události synchronizovány, klikněte na ikonu klíče a vyberte „Offline“ (zobrazí se zelené zaškrtnutí).



Upozorňujeme, že pokud kalendář používáte offline, nemůžete přidávat ani upravovat události.

9. Klávesové zkratky

Aktivací možnosti „Klávesové zkratky“ v „Nastavení>Obecné“ můžete ovládat data a události ve svém Kalendáři Google ještě rychleji.



Zde je úplný seznam klávesových zkratek, které lze použít v Kalendáři Google:

Popis klávesových zkratek

K nebo P Předchozí datum

J nebo N Další datum

R Obnovit kalendář

T Přejděte na dnešní datum

1 nebo D Zobrazení denních událostí

2 nebo W Zobrazení týdenních událostí

3 nebo M Zobrazit měsíční události

4 nebo X Zobrazit uživatele

5 nebo A Zobrazit úlohu

C Vytvořte novou událost

E Zobrazit podrobnosti události

Backspace nebo Delete Smazání události

Ctrl + Z nebo Z Vrátit zpět poslední akci

Esc Návrat na hlavní stránku kalendáře

Přidejte kalendář

Q Rychlé přidání

Ctrl + P Tisk kalendáře

S Otevřete nastavení

Zobrazit seznam klávesových zkratek

10. IFTTT recepty

(If This Than That - if this, then that) umožňuje propojit dvě online služby, čímž zajistí jejich interakci. Jinými slovy, můžete archivovat informace ze sociálních sítí.



; například přidat novou událost do kalendáře pomocí SMS (skvělý způsob pro lidi, kteří jsou neustále na cestách).

Článek je sponzorován společností WebMage Studio, která se specializuje na vývoj, tvorbu a migraci webových stránek na CMS 1C Bitrix. Systém pro správu webových stránek CMS Bitrix je mezi uživateli rozšířený a oblíbený. Specialisté společnosti mají zvláštní přístup k práci a nasbírané zkušenosti, které jim umožňují vytvářet pohodlné, krásné projekty a přivádět projekty na vedoucí pozice, které mnozí další konkurenti považují za obtížně dosažitelné.

• Zobrazit více

  Ukaž méně

Posouzení

• Jak se služby G Suite liší od bezplatných verzí?

  Když si koupíte G Suite, získáte Doplňkové služby které nejsou součástí bezplatných verzí, včetně firemního e-mailu s adresou ve vaší doméně, dvojnásobného úložného prostoru pro data Gmailu a Disku, nepřetržité telefonické podpory a e-mailem, záruka 99,9% dostupnosti pro firemní e-mail, kompatibilita s Microsoft Outlook, vylepšené funkce zabezpečení, jako je dvoufaktorové ověřování a jednotné přihlášení (SSO), a také nástroje pro správu uživatelských účtů.

• Mohu si zakoupit pouze určité aplikace G Suite?

  Ne. Jakmile se zaregistrujete do G Suite, budete mít přístup k sadě aplikací, které jsou vzájemně úzce propojeny. Například dopis přijatý v Gmailu lze okamžitě uložit jako událost v Kalendáři. Když zanecháte komentář v Dokumentech, Tabulkách nebo Prezentacích, vaši kolegové dostanou e-mailové upozornění a jediným kliknutím zahájí videokonferenci Hangouts přímo z vaší doručené pošty nebo kalendáře. Bezproblémová integrace služeb zajišťuje vysokou produktivitu za dostupnou cenu. Jakmile si koupíte balíček, můžete samozřejmě používat pouze ty produkty, které potřebujete.

• Je možné náš současný software nahradit G Suite?

  Praxe ukazuje, že po přechodu na G Suite mnoho společností úplně opouští staré kancelářské aplikace. S editory G Suite můžete v reálném čase spolupracovat s kolegy na různých typech souborů, včetně textových dokumentů, tabulek a prezentací, a snadno je ukládat na Disk Google. Aplikace G Suite fungují na jakémkoli zařízení. Na rozdíl od tradičních kancelářských řešení nemusíte pro práci s nimi nic instalovat. Navíc jsou kompatibilní s běžnými formáty souborů, včetně Microsoft Office.

produkty

• Jak se Gmail v G Suite liší od bezplatné verze?

  Placená verze Gmailu má mnoho výhod: e-mailovou adresu na doméně vaší společnosti, neomezený počet skupinových adres, 99,9% záruku dostupnosti, dvojnásobný úložný prostor, žádné reklamy, nepřetržitou telefonickou a e-mailovou podporu. mail, možnost používat nástroj G Suite Sync for Microsoft Outlook a mnoho dalšího.

• Může mít jeden uživatel více adres?

  Ano. Kromě hlavních adres můžete vytvářet aliasy pro uživatele, jako např [e-mail chráněný]. Pro každého uživatele můžete přidat až 30 e-mailových aliasů.

• Mohu přesunout e-mail z jiného systému do G Suite?

  Ano. Nástroje pro migraci dat v G Suite vám umožňují importovat e-maily z různých e-mailových systémů, včetně Microsoft® a IBM® Notes®. dodatečné informace Viz Jak migrovat data vaší organizace do G Suite.

Kalendář

• Je možné vytvořit skupinový kalendář?

  Ano. Můžete vytvořit kalendář, který je přístupný všem ve vaší organizaci nebo určité skupině uživatelů, například pro plánování pravidelných schůzek nebo výletů s kolegy.

• Je možné přenést a synchronizovat všechny existující kalendáře?

  Ano. Vyvinuli jsme nástroje pro přenos mnoha typů kalendářů, včetně Microsoft® a IBM®. Více informací naleznete v článku. Můžete také přizpůsobit pracovat spolu Microsoft Exchange a Kalendář Google pomocí nástroje Calendar Interaction Tool. Informace o synchronizaci Kalendáře Google a IBM Notes najdete v části Co je k dispozici při migraci z IBM Notes.

• Jsou v kalendáři připomenutí událostí?

  Ano. Ve výchozím nastavení se připomenutí kalendáře zobrazí 10 minut před začátkem události, ale tato nastavení můžete změnit.

Hangouts Meet

• Mohou se videokonference zúčastnit i lidé mimo organizaci?

  Ano. A co víc, všem účastníkům můžete poslat stejný odkaz, aby se připojili – je to tak snadné!

• Je obsah schůzky chráněn?

  Ano. Video a zvuk se do Hangouts Meet přenášejí šifrovaně. Uživatelé z jiných domén se připojují přes zabezpečený kanál.

• Je pro připojení po telefonu vyžadována služba třetí strany?

Disk

• Jaké soubory lze nahrát na Disk?

  Uživatelé mohou na Disk nahrávat jakýkoli typ souboru. Některé z nich lze převést do formátu Dokumentů, Tabulek nebo Prezentací Google.

• Kolik místa má Disk k ukládání dat?

  Každý uživatel získá 30 GB úložiště pro soubory na Disku a Gmail. Za příplatek můžete odstranit omezení velikosti úložiště. Pokud je na účtu méně než pět uživatelů, je každému poskytnut 1 TB. Prozkoumejte cenové plány G Suite.

• Jak se Disk v G Suite liší od bezplatné verze?

  Placená verze Disku obsahuje dvojnásobný úložný prostor, nepřetržitou telefonickou a e-mailovou podporu, možnosti řízení přístupu a vlastní přehledy. Za příplatek můžete odstranit omezení velikosti úložiště. Pokud je na účtu méně než pět uživatelů, je každému poskytnut 1 TB. Prozkoumejte cenové plány G Suite.

Dokumentace

• Je možné pracovat s Dokumenty offline?

  Ano. To vyžaduje Prohlížeč Chrome, který lze nainstalovat zdarma.

• Mohu sdílet soubory Dokumentů s lidmi mimo moji organizaci?

  Ano. Nastavení přístupu jsou nastavena pro každý dokument, takže ostatní uživatelé mohou mít povoleno číst, upravovat nebo komentovat soubory.

• Je možné převést existující soubory do formátu Dokumenty?

  Ano. Mnoho typů souborů lze převést do formátu Dokumenty. Původní soubor to se nemění.

Proudy

• Mohu skrýt své veřejné příspěvky Currents na svém osobním profilu?

  Ano. V nastavení Currents můžete určit, zda chcete takové příspěvky zobrazovat na svém profilu.

• Jak je zajištěna důvěrnost údajů v uživatelských profilech?

  Jako správce můžete ve výchozím nastavení zabránit zobrazování profilů ve veřejných výsledcích vyhledávání. Kromě toho mohou sami uživatelé omezit přístup k datům ve svých profilech.

• Je možné zajistit, aby diskuse nebyly viditelné pro lidi zvenčí?

  Ano. Vytvořte komunitu s omezený přístup, do kterého se mohou zapojit pouze vaši zaměstnanci, a klidně můžete zveřejňovat náčrtky nových produktů nebo sdílet své dojmy z firemního večírku – nikdo mimo vaši organizaci tyto příspěvky neuvidí.

Hangouts Chat

• Chci vytvořit robota. kde začít?

  Využijte zdroje uvedené na stránce vývojáře.

• Je předchozí verze Hangouts dostupná v Gmailu kompatibilní s novou službou?

  Ano. Klasická verze Hangouts je kompatibilní se službou Hangouts Chat. Bude stále k dispozici.

• Jak začít používat Hangouts Chat?

  Služba je uživatelům G Suite poskytována zdarma. Chcete-li začít komunikovat ve službě Hangouts Chat, .

Tabulky

• Jaké vzorce jsou v Tabulkách podporovány?

  Tabulky podporují všechny operace s buňkami dostupné ve většině tabulkových editorů. Můžete definovat funkce pro analýzu dat a provádění výpočtů s čísly a poli.

• Podporují Tabulky klávesové zkratky?

  Ano. Tabulky ve výchozím nastavení obsahují klávesové zkratky pro mnoho operací. Většina kombinací se shoduje s těmi, které již znáte z práce s tradičními editory.

• Je možné převést existující soubory do formátu tabulky?

  Ano. Mnoho typů souborů lze převést do formátu tabulky. Zdrojový soubor se nemění.

formuláře

• Potřebuji k vyplnění formuláře účet G Suite?

  Ne. Formulář může vyplnit kdokoli.

• Mohu zpřístupnit formulář pouze v rámci mé organizace?

  Ano. V nastavení formuláře určete, kdo jej může otevřít a upravit.

• Podporují formuláře velké množství odpovědí?

  Ano. Pomocí Formulářů můžete zpracovat tolik dat jako pomocí Tabulek Google. A to jsou dva miliony buněk!

Prezentace

• Jaké nástroje jsou v prezentacích?

  Můžete kreslit grafy a tabulky, vkládat objekty a geometrické tvary, formátovat text a obrázky, přidávat animace a mnoho dalšího.

• Je možné převést existující soubory do formátu prezentace?

  Ano. Mnoho typů souborů lze převést do formátu prezentace. Zdrojový soubor se nemění.

• Jak funguje kolaborativní úprava?

  Společné úpravy umožňují více uživatelům pracovat na stejném souboru najednou. V nastavení přístupu můžete určit, kdo smí prezentaci prohlížet a upravovat a historie změn vám v případě potřeby umožní vrátit se ke kterékoli z předchozích možností.

Webové stránky

• Mohou na webové stránky naší společnosti přistupovat externí uživatelé?

  Ano. Váš web mohou navštívit i ti, kteří nemají účet G Suite. Máte také možnost omezit přístup na stránku.

• Mohu používat starou verzi stránek?

  Pokud vaše organizace používá předchozí verze Weby, služba bude nadále fungovat bez problémů. Své stránky můžete upravovat a sdílet stejně jako dříve.

• Mohu si zakoupit doménu od Googlu?

  Můžeme vám pomoci s nákupem domény od některého z našich partnerů. Chcete-li to provést, vyberte při registraci možnost „Koupit novou doménu“ a podle pokynů nastavte G Suite.

Tvůrce aplikací

• Kde začít pracovat s Application Builderem?

• Mohu používat App Builder v G Suite pro vzdělávání?

  Rozhodně. Chcete-li to provést, musíte službu povolit v administrátorské konzoli.

• Jakou úroveň podpory mohu očekávat při používání App Builderu?

  Uživatelé aplikace Application Builder mají k dispozici 24/7 technická podpora a podléhá závazkům ohledně úrovně služeb.

Správce

• Jak se přihlásit do Administrátorské konzole?

  Administrátorská konzole se nachází na adrese admin.google.com. Pro přihlášení zadejte svou e-mailovou adresu a heslo.

• Co je uživatelský účet?

  Pro práci se službami G Suite je vyžadován účet. Spolu s ním uživatel obdrží přihlašovací jméno a heslo a také e-mailovou adresu. Kromě toho můžete vytvářet seznamy adresátů a další e-mailové adresy.

• Je možné změnit oblast úložiště dat na úrovni organizační jednotky?

  Ano. Můžete ukládat uživatelská data z různých organizačních jednotek v různých oblastech. Neexistují žádná omezení týkající se počtu rozdělení nebo počtu požadavků na přenos dat.

Bezpečný

• Co je to eDiscovery?

  eDiscovery je vyhledávání a obnova dat, která pomáhá předcházet ztrátě informací při odchodu zaměstnanců a poskytuje právnímu oddělení potřebné materiály.

• Co se stane s daty ve smazaných účtech?

  Když smažete účet, všechna data s ním spojená jsou zničena na serverech Google, proto doporučujeme nepotřebné uživatelské účty namísto smazání zablokovat.

• Jak si koupím G Suite pomocí Sejfu?

Mobilní zařízení

• Musím si připlatit za možnost spravovat mobilní zařízení?

  Ne. Řízení mobilní zařízení součástí G Suite, protože zabezpečení dat je pro každou firmu životně důležité a chceme zajistit, abyste byli chráněni.

• Mohu spravovat mobilní zařízení Android a iOS?

  Ano. Podporováno na Google Apps dálkové ovládání Android a iOS, takže si vaši zaměstnanci mohou vybrat jakoukoli platformu.

• kde začít?

  Zaregistrujte se k bezplatné zkušební verzi G Suite. Pokud již G Suite používáte, informace o tom, jak povolit správu mobilních zařízení, najdete v administrátorské konzoli.

Ceny

• Jaké jsou rozdíly mezi verzemi G Suite?

• Mohu vyzkoušet G Suite zdarma?

  Ano. Můžete jej používat zdarma zkušební verze G Suite do 14 dnů. Poté, což zabere jen několik minut, můžete pro své zaměstnance vytvořit až 10 účtů. Chcete-li nastavit svůj účet, budete muset zadat své platební údaje. Účtovat vám začneme až po skončení zkušební doby. Předplatné můžete kdykoli zrušit. Chcete-li zkušební verzi využít na maximum, doporučujeme vyzkoušet alespoň tři funkce, které potřebujete, jako je spolupráce na dokumentech, Hangouts Meet a mobilní verze Gmail.

• Jak koupit G Suite?

• Kolik stojí nastavení G Suite a migrace dat?

  Chcete-li si sami nastavit služby G Suite a přenést do nich všechna svá data, použijte našeho průvodce. Pokud potřebujete pomoc, kontaktujte podporu. Partneři Google si také mohou za příplatek nastavit G Suite a migrovat data.

• Jaké platební metody jsou k dispozici?

  K platbě můžete použít mezinárodní kreditní kartu. Google přijímá platby kartami Visa, Mastercard a American Express. V některých zemích je možné platit přímo z vašeho bankovního účtu (inkaso).

• Mohu platit za G Suite rok předem, abych nemusel platit měsíčně?

  Roční plán není dostupný ve všech zemích. Zkontrolujte, zda je ve vaší zemi podporován.

• Kdo je považován za uživatele při platbě za předplatné?

  Má se za to, že uživatel má osobní e-mailovou adresu (např. [e-mail chráněný]). Každý uživatel může mít také další e-mailové adresy zvané aliasy. Skupinové přezdívky jako např [e-mail chráněný], jsou poskytovány zdarma a nejsou zohledněny při výpočtu počtu uživatelů. Pro každého uživatele můžete přidat až 30 e-mailových aliasů.

• Chci vytvořit e-mailové aliasy pro skupiny. Budou při platbě za předplatné považováni za uživatele? Kolik aliasů může mít jeden uživatel?

  Ne. Kromě hlavní adresy může mít každý uživatel až 30 e-mailových aliasů.

• Dostanu s tarifem G Suite doménu?

  Ne. Předplatné G Suite nezahrnuje poplatek za doménu. Při registraci budete muset zadat doménu, která bude používána pro firemní e-mail. Pokud nemáte vlastní doménu, můžete si ji u nás zakoupit za příplatek.

• Přijímá Google různé měny?

  Ano. Při přidávání platebních údajů uvádíte zemi, ve které je vaše společnost registrována, a měnu, ve které chcete za služby platit. Způsoby platby, které máte k dispozici, závisí na zemi, ve které jste se registrovali. Při výběru těchto nastavení buďte opatrní, protože je nelze později změnit.

Bezpečnost

• Jak Google chrání data před neoprávněným přístupem?

  Služby G Suite byly navrženy speciálně pro cloud, takže jsou od základu vytvořeny tak, aby chránily před cloudovými hrozbami. Firmy, školy a vládní úřady po celém světě spoléhají na standardy Google pro výkon a spolehlivost.
  Využíváme rozsáhlou a flexibilní infrastrukturu založenou na špičkových technologiích. Naše datová centra jsou vybavena servery na míru. Pro zajištění jejich spolehlivého provozu a ochrany dat jsme vytvořili vlastní operační systém. Veškeré vybavení je pod kontrolou specialisté Google a rychle reagujeme na jakékoli možné bezpečnostní hrozby.
  Na systémech pro ochranu vašich informací pracují vysoce kvalifikovaní specialisté, včetně světových odborníků na počítačovou bezpečnost. Stejně jako všechny části Googlu i tento tým neustále zavádí nová řešení, která zajišťují nejvyšší úroveň zabezpečení nejen pro miliardu zákazníků Googlu, ale také pro komerční organizace.
  Google se za dobu své existence vyprofiloval jako spolehlivá společnost, která bere bezpečnost uživatelských dat vážně. Informace chráníme před vnějšími i vnitřními hrozbami. Přístup našich zaměstnanců k uživatelským datům je přísně regulován. Má ho jen malý počet specialistů, kteří pokaždé podstupují přísné autentizační procedury. Současně jsou všechny jejich akce podrobně dokumentovány a protokoly jsou analyzovány, aby bylo možné identifikovat nevhodné transakce.
  Tato jedinečná kombinace profesionality a pokročilé technologie zajišťuje, že vaše data jsou chráněna společností Google. Další informace najdete v dokumentaci k zabezpečení G Suite.

• Jsou řešení G Suite v souladu s regulačními předpisy?

  G Suite jsme navrhli s ohledem na nejvyšší průmyslové standardy zabezpečení a ochrany soukromí. To pomáhá našim klientům dodržovat regulační požadavky, kterými se řídí jejich provoz. Ve smlouvách se společností Google je jasně uvedeno, kdo data vlastní, kdo je může používat a jak, jak jsou data chráněna a jaká je poskytována odpovědnost za porušení smluvních povinností.
  Google pravidelně prochází nezávislými audity své infrastruktury, provozu a datových center. Naše infrastruktura splňuje zejména následující standardy:
  SOC1™, SSAE-16/ISAE-3402, SOC2™, SOC3™, ISO27001, ISO 27018:2014 a FedRAMP.
  Další informace o certifikacích G Suite...
  Mnoho služeb G Suite je také v souladu se zákonem HIPAA (Health Insurance Portability and Security Act).
  G Suite pro vzdělávání splňuje zákonné požadavky a vzdělávací standardy.

• Jsou služby G Suite v souladu s HIPAA?

• Jak Google reaguje na žádosti státních orgánů o zveřejnění údajů?

  Náš přístup ke zpracování oficiálních žádostí je založen na respektu k soukromí a ochraně informací, které má společnost Google. Když obdržíme žádost o zveřejnění údajů, náš tým ji zkontroluje, aby se ujistil, že je v souladu s právními požadavky a zásadami společnosti Google. Společnost Google poskytne údaje pouze na základě písemné žádosti, která je ověřena oprávněným úředníkem žádajícího vládního úřadu a která je v souladu se všemi platnými zákony. Pokud se domníváme, že žádost je příliš obecná, požadujeme vysvětlení. Více informací naleznete v Přehled služeb Google a dostupnosti dat.

• Šifruje Google moje data?

• Budu potřebovat software třetí strany, abych udržela svá data v bezpečí ve službách Google?

  G Suite již obsahuje bezpečnostní funkce, které splňují potřeby většiny zákazníků. G Suite Business a G Suite Enterprise nabízejí další bezpečnostní mechanismy, jako je pokročilý audit Disku a hardwarové tokeny. Provoz všech služeb lze plně ovládat v administrátorské konzoli bez ohledu na zvolený tarif a velikost organizace.
  Správci mají k dispozici různé funkce zabezpečení, jako je dvoufaktorové ověřování a jednotné přihlašování, zásady zabezpečení e-mailů, jako je vynucení TLS, a technologie IRM a DLP. Všechny je lze snadno přizpůsobit.
  Pokud to nestačí, můžete rozšířit možnosti G Suite pomocí

Nastavení

• Mohu přesunout staré e-maily, kontakty a události kalendáře do G Suite?

  Ano, všechny své e-maily, kontakty a informace z kalendáře můžete migrovat do G Suite. Můžete také importovat data svých zaměstnanců nebo je nechat, aby to udělali sami. G Suite poskytuje nástroje pro migraci informací z Microsoft® Exchange, Outlook®, Office 365™, IBM® Notes® a dalších e-mailových systémů. Další informace najdete v tématu Jak migrovat data vaší organizace do G Suite.

• Dochází během přenosu k výpadkům pošty?

  Budete moci odesílat a přijímat e-maily jako dříve. Chcete-li používat Gmail v G Suite, musíte nastavit přesměrování pošty na servery Google změnou záznamů MX, stejně jako byste zadávali novou poštovní doručovací adresu na poště. Jakmile budou vaše záznamy MX aktualizovány (trvá to až 72 hodin), budete moci odesílat a přijímat zprávy prostřednictvím svého účtu G Suite. Do tohoto okamžiku bude pošta zpracována vaším starým systémem.

• Jak přechod ovlivní můj web? Je možné u vás hostovat web?

  Přechod nijak neovlivní provoz vašeho webu. Nasazení G Suite nevyžaduje žádné změny vašeho současného poskytovatele hostingu. G Suite není poskytovatelem hostingu, ale můžete používat platformu Google Cloud.

• Mohu se službou G Suite používat vlastní doménu? Co když ho nemáme?

  Chcete-li používat G Suite, potřebujete název domény. Název domény je část adresy následující za znaky www. v adrese URL webu. Pokud již doménu máte, uveďte ji při registraci a poté ověřte její vlastnictví. Pokud ještě doménu nemáte nebo chcete používat jinou doménu, můžete si ji zakoupit pomocí Googlu (pokud je k dispozici odpovídající název domény).

• Na koho se můžeme obrátit se žádostí o pomoc s nastavením G Suite v naší organizaci?

  Můžete kontaktovat jednoho z Partneři G Suite. Našimi partnery jsou IT společnosti se zkušenými specialisty, kteří klientům pomáhají vyhodnocovat, konfigurovat a nasazovat G Suite a v případě potřeby také školit zaměstnance k používání služeb, nabízet služby správy dat a poskytovat trvalou podporu. Máte-li jakékoli dotazy týkající se nastavení G Suite, můžete také kontaktovat naše nonstop

• Mohu si v G Suite zaregistrovat více domén?

  Pokud vaše organizace používá více domén nebo si zakoupila novou, nebudete muset za jejich přidání do účtu platit navíc. Uživatelé registrovaní v kterékoli z domén budou moci pracovat se všemi službami organizace. Budete také moci spravovat všechny uživatele a domény z jediné administrátorské konzole. Přidejte doménu jako alias nebo samostatnou doménu v závislosti na tom, jak ji plánujete používat.

• Mohu udělit administrátorská práva dalším uživatelům?

  Ano. Bez ohledu na velikost organizace doporučujeme rozdělit odpovědnosti za správu uživatelů a služeb mezi několik specialistů. Uživatele můžete přiřadit k jedné z rolí administrátora, aby měl příslušná práva a přístup do administrátorské konzole. Můžete z uživatele udělat superadministrátora, a tím mu zpřístupnit všechny funkce v konzoli, nebo omezit jeho rozsah pravomocí, například pouze vytvářet skupiny, měnit nastavení služeb nebo resetovat uživatelská hesla.

• Mohou uživatelé získat přístup ke konkrétním funkcím a službám?

  Ve výchozím nastavení je většina služeb dostupná všem uživatelům. V případě potřeby je lze zakázat nebo nakonfigurovat v administrátorské konzoli. Můžete nastavit stejné parametry pro všechny zaměstnance nebo pro ně použít samostatná pravidla různých uživatelů. Můžete například povolit službu Hangouts pouze pro technickou podporu nebo povolit sdílení Webů Google s uživateli mimo organizaci pouze prodejnímu týmu.

Zdravím všechny čtenáře blogu.

Tento článek bude mluvit o velmi užitečný internet služba, která vám pomůže plánovat čas, aktivity a úkoly na jakékoli časové období.

Řeknu vám, jak používat Kalendář Google. proč to dělám? Protože obsahuje užitečné funkce, a jeden z nich je velmi užitečný při dodržování vašeho denního plánu.

Zaregistrujte se u Google

Takže ti, kteří mají účet Google, mohou čtení této části přeskočit? A hned. Pro ty, kteří se teprve učí internet a nemají e-mail od Googlu, řeknu vám, jak jej získat, a tím získat účet na Googlu.

Do adresního řádku prohlížeče zadáme adresu http://google.ru Uvidíte domovská stránka Google.

V dalším okně zadejte do vstupních polí všechny požadované parametry. Je vhodné okamžitě propojit svůj účet s mobilním telefonem, k tomu nezapomeňte při registraci uvést své číslo

Po zadání všech potřebných parametrů souhlasíme s podmínkami registrace, klikněte na Další a máte hotovo! Nyní máte účet Google.

Přihlaste se do Kalendáře Google

Chcete-li vstoupit do kalendáře Google, klikněte na tlačítko Více v horní části stránky; pokud tam kalendář není, klikněte na tlačítko Všechny služby. Jakmile začnete službu používat, kalendář se přesune do horizontální nabídky, jako je ta moje.

Otevře se stránka se seznamem mnoha služeb, potřebujeme sekci pro domácnost a kancelář, obsahuje službu Kalendář. Pojďme na to kliknout.

Nastavení

Při první návštěvě služby Kalendář se zobrazí okno s výzvou k nastavení kalendáře. Využijme tohoto návrhu, nastavte časové pásmo a nakonfigurujte typy a časy upozornění.

Začněme

Právě jste nastavili svůj první kalendář Google. Nyní se naučíme, jak v něm pracovat.

Všechny úkoly v kalendáři se skládají z událostí. Pro jakoukoli událost můžete nastavit čas zahájení a čas ukončení, nastavit opakování událostí a nakonfigurovat typy oznámení.

Chcete-li vytvořit novou událost, můžete jít dvěma způsoby: můžete kliknout na tlačítko „Vytvořit“ v horní části stránky nebo jednoduše náhodně kliknout do pole úkolu a přetáhnout událost na požadované místo.

Pokud budete postupovat podle první možnosti, otevře se celé okno pro úpravu události.

Zde můžete nastavit datum a čas události

Nastavte také periodu opakování pro periodické úkoly

Události můžete také vytvářet kliknutím kamkoli. Otevře se malé dialogové okno, ve kterém můžete nastavit základní parametry události. Po vytvoření je možné jej celý upravovat.

Pro každou událost si můžete nastavit tři typy upozornění, jedná se o připomenutí e-mailem, vyskakovací okno v prohlížeči a upozornění SMS, druhý typ upozornění je velmi užitečný při dodržení plánu na den, týden nebo měsíc (Upozorňujeme, že tento způsob připomenutí byl zrušen a v současné době již nefunguje)

Vytvořte nový kalendář

Při používání služby si můžete vytvořit několik kalendářů, například každý pro své vlastní události, narozeninový kalendář, sportovní kalendář, plán plnění řady úkolů a tak dále.

Pro vytvoření nového kalendáře klikněte na šipku s vašimi kalendáři, otevře se vyskakovací nabídka, ve které vytvoříte nový kalendář.

Bylo tam hodně obrázků, ale nic, čím vizuálnější, tím jasnější.

Všechno nejlepší, nenechte si ujít další příspěvek!